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Secretária de Direcção Full-time

Jun 3rd, 2022 at 11:01   Administração   Tete   66 views Reference: 1
Detalhes do trabalho

A Hidroeléctrica de Cahora Bassa (HCB) pretende recrutar para o seu quadro pessoal uma (1) Secretária de Direcção para Songo em Tete.

Responsabilidades

· Organizar e Controlar a agenda da Direcção;

· Gerir o expediente (recepção, envio e arquivo);

· Redigir documentos como memorandos, relatórios, actas, propostas e pareceres;

· Apoiar os colaboradores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo;

· Assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas;

· Assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes,

· Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção;

· Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;

· Controlar o material de escritório, mantendo uma relação do mesmo e elaborar a requisição para a reposição;

· Apoiar os técnicos na preparação de condições logísticas para deslocações;

· Cumprir, no exercício das suas funções, as normas e procedimentos da qualidade, segurança, saúde ocupacional e ambiente conforme as orientações gerais e específicas da Empresa;

· Executar outras tarefas directamente ligadas à função e/ou completamente da mesma.

Requisitos

· Nivel médio geral;

· Curso de Secretariado;

· Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares;

· Competência na lingua inglesa com capacidade para desenvolver-se em situações correntes da vida quotidiana;

· Conhecimentos de informática (Microsoft Office – Word, Excel, Powerpoint e Outlook) utilizando funcionalidades específicas;

· Competências Comportamentais Exigidas: Compromentimento com a Organização, Orientação para a Segurança e Meio Ambiente, Orientação para a Qualidade, Trabalho de Equipa, Comunicação e Relacionamento Interpessoal;

· Competências Técnicas Exigidas: Técnicas de Redacção e Processamento de Texto, Técnica de Arquivo e Gestão de Expediente.

Exigências

· Carta de Apresentação;

· Curriculum Vitae Circunstanciado;

· Cópia de Bilhete de Identidade;

· Certificado de Habilitações Literárias autenticados.

 

Nota: A selecção será feita através de entrevistas, exames psicotécnicos e/ou testes individuais para candidatos finalistas. O Recrutamento e Selecção de novos colaboradores na HCB obedece aos princípios de ética, integridade, justiça e equidade como tal, não requer o pagamento de taxas em nenhuma das fases do processo” A HCB, SA distancia-se de qualquer comportamento e acção que vão contra os valores e princípios éticos acima referidos. Só serão contactados os candidatos seleccionados para a fase de entrevistas.

 Processo de Candidatura

Email: vaga-secretaria-direccao@hcb.co.mz

Descrição da Empresa
Hidroelétrica de Cahora Bassa é uma empresa moçambicana, criada em 23 de Junho de 1975, situada na vila de Songo, província de Tete, constituída por meio de acordo entre o governo colonial português e a Frelimo, com a transferência de gestão para o governo moçambicano em 27 de novembro de 2007