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Profissional Administrativo e Financeiro Sénior Full-time

Jul 22nd, 2022 at 06:07   Administração   Maputo   289 views Reference: 297
Detalhes do trabalho

A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa 

Alemã que oferece serviços, a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.

O Ministério Federal Alemão para Cooperação Econômica e Desenvolvimento (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, BMZ) incumbiu à Agência Alemã para Cooperação Internacional (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH) e ao Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados (ACNUR) o projecto nacional “Support to forcibly displaced persons in Northern Mozambique”.

A província de Cabo Delgado, no norte de Moçambique é afetada por um violento conflito desde Outubro de 2017. Mais de 870 mil pessoas foram deslocadas à força pela violência do conflito dentro do país, a maioria nas províncias de Cabo Delgado e Nampula. 

O objectivo geral do projecto nacional é de melhorar as condições de vida dos deslocados internos, refugiados e membros da população de acolhimento, especialmente mulheres e jovens, em comunidades seleccionadas no norte de Moçambique

ANÚNCIO DE VAGA

  • A GIZ está a recrutar (I) Profissional Administrativo e Financeiro Sénior (m/f), para Maputo, em Moçambique

Responsabilidades

O profissional administrativo é responsável pela gestão das finanças e prestação de assistência administrativa em geral para a implementação e para a gestão dos 3 programas/projetos, bem como pela ligação do dia-a-dia com os seus parceiros.

  • O profissional exerce as suas funções sob a supervisão directa do Director do Programa. Em suma, o profissional administrativo é responsável por: 
  • Prover serviços administrativos para o programa (por exemplo, aquisição de material de escritório, manutenção de registros e folhas de ponto, gestão de férias, etc.)
  • Atender às necessidades administrativas do escritório de forma independente, com um mínimo de intervenção
  • Gerir a equipe de apoio e administrativa no escritório do programa
  • Assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos.

Descrição de tarefas

1. Coordenação 

  • Assegurar a disseminação e fluidez da informação entre o pessoal do nível centra e provincial do programa, parceiros e outras instituições;
  • Sempre que solicitado, participar em reuniões internas ou com parceiros. 

2. Finanças

  • Assessorar a directora do programa na preparação e distribuição do orçamento;
  • Monitorar mensalmente o orçamento do Programa e informar pontualmente a direccão do programa;
  • Garantir a correcta alocação dos recursos financeiros;
  • Verificar todos os justificativos de contas de todos os contratos (Acordos financeiros, contratos de consultoria, pagamentos directos, etc.);
  • Monitorar os cash e bank books do Programa e garantir o cumprimento de prazos na entrega ao Escritório Central de Maputo (GIZ Agencia);
  • Verificar todos os pagamentos a serem feitos pelo programa;
  • Coordenar e confirmar as reconciliações mensais do programa;
  • Apoiar o Programa e outros na resolução de todos assuntos financeiros pendentes;
  • Analisar mensalmente o jornal, cost/income, unsettled items do programa;
  • Interagir com o contabilista da GIZ Agencia sobre o mapa de “error sheets” verificados nos lançamentos e as pastas imediatamente após o fecho;
  • Apoiar outras componentes do programa que venha a ser criados na verificação e correcção rápida dos erros apontados pelo Controle e Auditoria Interna;
  • Resolver exigências ou questões contabilísticas pendentes como writte off, receivables ou outros;
  • Garantir eficiência no uso dos recursos do programa.

3. Administração geral:

  • Gerir e monitorar a equipa administrativa (assistentes, contabilistas, motoristas e serventes);
  • Dentro do Programa apoiar os administradores provinciais nos processos administrativos e organizar encontros administrativos;
  • Divulgar informação administrativa entre GIZ Agencia e as componentes e dentro do Programa e participar activamente nas reuniões mensais de Administração;
  • Garantir que todos os processos (contratos, compras, pagamentos, reembolsos,etc) dos Programas cumpram com as regras da GIZ).
  • Coordenar a logística de viagens, reprodução e distribuição de material com o nome do Programa ou GIZ;
  • Coordenar e monitorar os processos de publicações e impressões dentro do Programa;
  • Criar e manter um arquivo completo dos contratos (consultoria, rendas, telefones, etc e acordos financeiros/ subsídios locais) assinados, incluindo o controlo dos prazos;
  • Manter actualizados os ficheiros de inventário e handover do Programa;
  • Coordenar e garantir a regularização anual dos manifestos e seguros das viaturas do Programa e garantir o controlo das viaturas;
  • Assessorar a directora do programa e assessores em termos administrativos;
  • Responder as questões administrativas internas e externas dos programas;
  • Manter sob o controle todo o equipamento IT e garantir que o provedor preste um serviço de qualidade;
  • Garantir a informação a GIZ Agencia sobre técnicos e peritos externos de visita ao país no âmbito do programa e assegurar acomoda-ção e estadia seguras;
  • Assegurar a melhoria continua dos processos administrativos e financeiros.

4. Recursos Humanos:

  • Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento;
  • Coordenar junto com a Agencia a actualização de contratos de trabalho novos e antigos;
  • Garantir o cumprimento da Lei de trabalho em todas esferas, com 
  • vista a garantir o cumprimento dos direitos e deveres dos trabalhadores e do empregador;
  • Organizar e manter actualizado o arquivo dos RH do programa (contratos, folhas de salários, declarações anuais para IRPS);
  • Apoiar na resolução de conflitos laborais no programa, analisar e acompanhar todos processos disciplinares do no seio do programa;
  • Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde;
  • Assegurar avaliação anual de pessoal subordinado com base nos padrões da GIZ.

Tarefas Adicionais:

  • O profissional administrativo sénior exerce outras funções e tarefas a mando da direcção do programa.

Qualificações e requisitos profissionais 

  • Grau universitário com especialização relevante e qualificação em Gestão de Negócios, Administração, Economia ou áreas afins (equivalente licenciatura ou MBA)Pelo menos três anos de experiência profissional em contabilidade pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição comparável 
  • Experiência profissional na gestão ou liderança equipas; 
  • Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade, finanças e gestão de recursos humanos, exercida no âmbito da cooperação para desenvolvimento; 
  • Conhecimento de normas e instrumentos de gestão administrativa e financeira da GIZ é uma vantagem; 
  • Compreensão em profundidade de planeamento financeiro e contabilidade e preparação, bem como o processamento de acordos financeiros 
  • Experiência e vontade em aperfeiçoar conhecimentos nas áreas de gestão e administração do projecto;
  • Bons conhecimentos de tecnologias de informação e comunicação
  • Muito bons conhecimentos das línguas Portuguesa e Inglesa. O conhecimento da língua Alemã é vantagem adicional ; 
  • Boa gestão e capacidade de organização

Características Pessoais

  • Flexibilidade
  • Estilo Dinâmico de trabalho
  • Confiabilidade e capacidade de trabalho independente 
  • Alta capacidade de organização e coordenação
  • Resistência, capacidade de trabalhar sob pressão
  • Capacidade de gestão de conflitos
  • Boa capacidade de comunicação

Candidatura e prazos

Todos interessados qualificados são fortemente encorajados a se candidatar, enviando eletronicamente a sua candidatura e CV juntamente uma carta de motivação e contactos de três referências profissionais para o Departamento de Recursos Humanos através do email: recruitment-moz@giz.de indicando a posição a que se candidata como assunto.

Prazo de submissão das candidaturas: 05 de Agosto de 2022

Nota importante: Esta é uma posição nacional. A candidatura e o CV devem estar num único ficheiro incluindo os anexos relevantes. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a 

se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho.

Descrição da Empresa
A GIZ Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa Alemã que oferece serviços, a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.