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Profissionais Administrativos Full-time

Jul 12th, 2022 at 04:00   Administração   Nampula   665 views Reference: 246
Detalhes do trabalho

A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa Alemã que oferece serviços, a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.

O Ministério Federal Alemão para Cooperação Econômica e Desenvolvimento (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, BMZ) incumbiu à Agência Alemã para Cooperação Internacional (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH) e ao Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados (ACNUR) o projecto nacional “Support to forcibly displaced persons in Northern Mozambique”.

A província de Cabo Delgado, no norte de Moçambique é afetada por um violento conflito desde Outubro de 2017. Mais de 750 mil pessoas foram deslocadas dentro do país, a maioria nas províncias de Cabo Delgado e Nampula. 

O objectivo geral do projecto nacional é de melhorar as condições de vida dos deslocados internos, refugiados e membros da população de acolhimento, especialmente mulheres e jovens, em comunidades seleccionadas no norte de Moçambique

A GIZ está a recrutar dois (2) Profissionais Administrativos (m/f), para Nampula, em Moçambique

Responsabilidades

O/A Profissional Administrativo/a será responsável por:

Prover serviços administrativos para o programa (por exemplo, aquisição de material de escritório, manutenção de registros e folhas de ponto, gestão de férias, etc.);

Atender às necessidades administrativas do escritório de forma independente, com um mínimo de supervisão;

Gerir a equipe de apoio e administrativa no escritório do programa;

Assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos.

Descrição de tarefas

  • Assegurar a disseminação e fluidez da informação entre o pessoal do projeto/programa, parceiros e outras instituições; 
  • Sempre que solicitado, participar em reuniões internas ou com parceiros; 
  • Assegurar a organização de todos aspectos administrativos e logísticos das atividades do projeto (reuniões, workshops etc.);
  • Coordenar - com o escritório da GIZ - sobre os procedimentos de prestação de serviços;
  • Garantir um correcto funcionamento e assistência de todo o sistema informático do escritório;
  • Monitorar e garantir a disponibilidade de equipamento e materiais necessários para o bom funcionamento do escritório; 
  • Assegurar o arquivo físico de documentos de referência ou em DMS de acordo com as regras da GIZ;
  • Gerir arquivos confidenciais, especificamente nas áreas de pessoal e finanças;
  • Ajudar a preparar o planeamento do orçamento do programa;
  • Ajudar a monitorar as despesas de acordo com as linhas do orçamento;
  • Gerir e monitorar os planos mensais de contabilidade e financeiros; 
  • Apoiar o Gestor Financeiro na monitoria do fluxo da caixa; 
  • Apoiar na preparação de subsídios locais e acordos financeiros;
  • Responder pela gestão financeira, manutenção do livro de caixa, contas bancárias, preparar e lançar os vouchers;
  • Verificar os pedidos de fundos antes da aprovação;
  • Preparar e dar assistência ás auditorias internas e externas ao programa;
  • Monitorar e coordenar as atividades do pessoal administrativo adstrito 
  • Desempenhar outras tarefas tarefas solicitadas pela gestão do projecto 

Qualificações e requisitos profissionais 

  • Grau universitário com especialização relevante e qualificação em Gestão de Negócios, Administração, 
  • Economia ou áreas afins (equivalente licenciatura ou MBA)
  • Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade 
  • Pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição comparável 
  • Experiência profissional na gestão ou liderança equipas; 
  • Bons conhecimentos de tecnologias de TIC (software relacionado, e-mail, internet) e aplicativos de computador (por exemplo, MS Office) ;
  • Excelentes conhecimentos da língua portuguesa e inglesa escrita e falada;
  • Conhecimento de habilidades linguísticas Makhuwa constituem uma vantagem; 
  • Conhecimento da língua alemã constitui também uma vantagem;
  • Conhecimento profundo de planificação financeira e contabilidade; 
  • Vontade de aprimorar as habilidades conforme exigido pelas tarefas a serem executadas – as medidas correspondentes são acordadas com a direção do projecto 

Candidatura e prazos

Todos interessados qualificados são fortemente encorajados a se candidatar, enviando eletronicamente a sua candidatura e CV juntamente uma carta de motivação e contactos de três referências profissionais para o Departamento de Recursos Humanos através do email: recruitment-moz@giz.de indicando a posição a que se candidata como assunto.

Prazo de submissão das candidaturas: 02 de Agosto de 2022

Nota importante: Esta é uma posição nacional. A candidatura e o CV devem estar num único ficheiro incluindo os anexos relevantes. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição.

A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho.

Descrição da Empresa
A GIZ Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa Alemã que oferece serviços, a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.