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Oficial Nacional de Campo Full-time

Jul 27th, 2022 at 02:04   Supervisor & Coordenador   Pemba   809 views Reference: 312
Detalhes do trabalho

Objetivo do trabalho e contexto organizacional

O Escritório de Coordenação de Assuntos Humanitários (OCHA) é a parte do Secretariado das Nações Unidas responsável por reunir os atores humanitários para garantir uma resposta coerente às emergências. A missão do OCHA é mobilizar e coordenar ações humanitárias efetivas e baseadas em princípios em parceria com atores nacionais e internacionais para aliviar o sofrimento humano em desastres e emergências; defender os direitos das pessoas necessitadas; promover a preparação e prevenção e facilitar soluções sustentáveis.

Sob a supervisão direta do Chefe da Unidade de Coordenação de Campo no OCHA Moçambique – Maputo, o Oficial Nacional de Assuntos Humanitários será responsável por apoiar a coordenação humanitária geral, preparação para emergências e resposta em Moçambique através do Grupo Nacional de Coordenação Inter-Cluster (ICCG ).

Em particular, apoiará a coordenação do Plano de Resposta Humanitária de 2022 para Moçambique através de relatórios, análises e monitoria e avaliação. Além disso, irá assegurar a monitorização e análise regulares da situação humanitária em Moçambique, elaborando diferentes tipos de documentos e produtos de informação, para apoiar a comunicação e advocacia de alto nível.

Sob a orientação geral e supervisão do Chefe da Unidade de Coordenação de Campo no OCHA Moçambique – Maputo, o Oficial Nacional de Assuntos Humanitários será responsável por apoiar a coordenação humanitária geral, preparação para emergências e resposta em Moçambique através do Grupo Nacional de Coordenação Inter-Cluster (ICCG).

Deveres e responsabilidades

Implementação do programa e estratégias

Gestão do escritório OCHA

Coordenação Humanitária de Gestão da Informação

Serviços de consultoria de alta qualidade para os parceiros e facilitação da construção e compartilhamento de conhecimento

1. Garante a implementação das estratégias do programa com foco na obtenção dos seguintes resultados:

Monitorar, analisar e relatar a situação humanitária em Moçambique, particularmente nas províncias onde é relatada uma deterioração da situação humanitária devido à insegurança/violência, choques climáticos, COVID-19, etc.

Apoiar o desenvolvimento e implementação de uma abordagem estratégica para a gestão de informações em torno do ciclo do programa humanitário (HPC), incluindo o apoio a processos comuns de informação, como preparação, avaliação de necessidades, planejamento estratégico, mobilização de recursos, implementação e monitoramento.

2. Participa na gestão eficaz do escritório do OCHA dentro da área de especialização atribuída (coordenação e gestão da informação} com foco no controle de qualidade desde a formulação até a implementação das atividades do OCHA alcançando os seguintes resultados:

Prestar apoio de secretariado ao HCT e ICCG nacionais, incluindo a elaboração de agendas e convites, redação de documentos preparatórios e apresentação, redação de atas e acompanhamento dos pontos de ação acordados, em estreita consulta com o Chefe da Unidade de Coordenação e Planeamento de Resposta baseado em Maputo.

Apoiar o Chefe da Coordenação e Planeamento de Resposta baseado em Maputo na coordenação estratégica e operacional do Plano de Resposta Humanitária de 2022 para Moçambique através de relatórios, análise e monitorização e avaliação, incluindo solicitando e consolidando as contribuições necessárias de parceiros e partes interessadas relevantes, e preparando informações produtos sobre necessidades, resposta e lacunas.

Recolher e manter dados primários e informação sobre a situação humanitária em Moçambique, que são necessários interna e externamente para apoiar a tomada de decisões.

Apoiar a tomada de decisões estratégicas e operacionais processando e analisando dados e informações e apresentando-os em formatos amigáveis (por exemplo, relatórios de situação, mapas, etc.).

3. Fornece coordenação humanitária eficaz com foco na obtenção dos seguintes resultados:

Em colaboração com os parceiros humanitários, assegurar a recolha e análise das melhores práticas e lições aprendidas relacionadas com as mais recentes respostas humanitárias no país (ou seja, Plano de Resposta Humanitária de 2021 para Moçambique e Flash Appeal de 2020 para COVID-19).

Apoiar a implementação das recomendações da Avaliação Humanitária Inter-Agências no país, em estreita colaboração com os parceiros AHCT/ICCG, autoridades nacionais e provinciais, partes interessadas, OSCs, etc.

Projetar, desenvolver e gerenciar bancos de dados, planilhas e outras ferramentas de dados; compreender, documentar e garantir a qualidade de dados humanitários de alto valor para precisão, consistência e comparabilidade; consolidar informações operacionais em um cronograma regular para apoiar a análise.

Preparar ou contribuir para a preparação de vários relatórios escritos e produtos de gestão de informação, incluindo documentos e comunicações sobre a situação humanitária em Moçambique, relatórios de situação, pontos de discussão, atualizações de 5W, bem como relatórios de doadores, relatórios de apoio, bem como divulgação e advocacia corporativa .

Ligar ativamente com as autoridades nacionais e provinciais relevantes (Governo de Moçambique, INGD, INAM, etc.), OCHA Moçambique - sub-escritório de Cabo Delgado e parceiros humanitários para triangular a informação humanitária e identificar e mapear eficazmente as necessidades humanitárias e as atividades de resposta nas áreas designadas .

4. Participa da gestão eficaz da informação com foco na obtenção dos seguintes resultados:

Rastrear as informações necessárias para o alerta precoce de possíveis emergências humanitárias no país e, conforme apropriado, promover medidas de preparação

Preparar materiais informativos e apresentações fornecendo análises atualizadas sobre tendências e desenvolvimentos sobre a situação humanitária nas áreas designadas.

5. Fornece serviços de consultoria de alta qualidade aos parceiros e facilitação da construção e gestão do conhecimento com foco na obtenção dos seguintes resultados:

Manter uma rede de contatos entre os principais parceiros e partes interessadas, incluindo ONGs nacionais e internacionais, Movimento da Cruz Vermelha, autoridades nacionais e provinciais e a comunidade humanitária;

Fornecer um aumento na linha de frente em resposta a novas emergências, a escalada de emergências existentes e/ou para preencher lacunas críticas;

Realizar outras actividades solicitadas pelo Chefe da Unidade de Coordenação e Planeamento de Resposta sediada em Maputo.

Competências

Competências comportamentais essenciais

  • Alcance resultados -  NÍVEL 2: Amplie as soluções e simplifica os processos, equilibra a velocidade e a precisão na execução do trabalho
  • Pense de forma inovadora  - NÍVEL 2: Ofereça novas ideias/aberto a novas abordagens, demonstre pensamento sistêmico/integrado
  • Aprenda continuamente  - NÍVEL 2: Saia da zona de conforto, aprenda com os outros e apoie seu aprendizado
  • Adaptar com agilidade  - NÍVEL 2: Adaptar processos/abordagens a novas situações, envolver outras pessoas no processo de mudança
  • Agir com Determinação  - NÍVEL 2: Capaz de perseverar e lidar com múltiplas fontes de pressão simultaneamente
  • Engajar e Parceria - NÍVEL 2: É facilitador/integrador, aproxima pessoas, constrói/mantém coalizões/parcerias
  • Habilitar Diversidade e Inclusão - NÍVEL 2: Facilitar conversas para superar diferenças, considerar na tomada de decisão

Competências em Gestão de Pessoas:

  • As Competências de Gestão de Pessoas do PNUD podem ser encontradas no  site dedicado .

Competências multifuncionais e técnicas 

  • Agenda 2030: Engajamento e Eficácia:  Gestão de Crises / Apoio à Gestão do País

Capacidade de avaliação humanitária.

  • Agenda 2030: Engajamento e Eficácia:  Gestão de Crises / Apoio à Gestão do País
  • Coordenação humanitária inter-agências.

Digital e Inovação:  Análise de dados:

  • Capacidade de extrair, analisar e visualizar dados (incluindo dados em tempo real) para formar insights significativos e ajudar na tomada de decisões eficazes.

Digital e inovação:  coleta de dados

  • Ser hábil em classificação de dados, limpeza de dados, administração de pesquisas, apresentação e relatórios, incluindo coleta de dados em tempo real (por exemplo, dados móveis, dados de satélite, dados de sensores).

Comunicações: Estratégia e implementação de advocacia

  • Capacidade de criar e implementar estratégias de advocacia que levem a mudanças impactantes.

Gestão de parcerias:  Gestão de relacionamentos

  • Capacidade de se envolver com uma ampla gama de parceiros públicos e privados, construir, sustentar e/ou fortalecer relações de trabalho, confiança e compreensão mútua.

Gestão de parceria:  mobilização de recursos

  • Capacidade de identificar fontes de financiamento, combinar necessidades de financiamento (programas/projetos/iniciativas) com oportunidades de financiamento e estabelecer um plano para atender aos requisitos de financiamento.

Habilidades e Experiência Necessárias

Educação:

  • Grau universitário avançado (Mestrado ou equivalente) em Ciências Políticas ou Sociais, Direito, Estudos Internacionais ou outro grau relevante é necessário ou
  • Um diploma de bacharel em combinação com 2 anos adicionais de experiência relevante e qualificada na área de assuntos humanitários será considerado em lugar do diploma universitário avançado.

Experiência:

  • Mínimo de 2 anos de experiência a nível nacional ou internacional em assuntos humanitários, gestão de ajuda de emergência ou trabalho de desenvolvimento. 
  • Experiência no uso de computadores e pacotes de software de escritório e manuseio de sistemas de gerenciamento baseados na web.
  • Necessário experiência em Intersetorial.
  • Desejável experiência com emergência
  • Experiência de trabalho anterior semelhante na Província de Cabo Delgado é altamente desejável.
  • Familiaridade e bom conhecimento das condições sociais, políticas e econômicas da região.
  • Habilidades comprovadas na coleta, compilação, análise e elaboração de relatórios de dados, com capacidade de escrever de maneira clara e concisa e comunicação oral eficaz.
  • Habilidades comprovadas na condução e participação em reuniões e relatórios.
  • Capacidade de se comunicar com pessoas técnicas e não técnicas.
  • Capacidade de trabalhar com equipes multiculturais e profissionais internacionais.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão.

Requisitos de idioma:

  • Necessário fluência em inglês e português.

Isenção de responsabilidade

Aviso de golpe

As Nações Unidas não cobram nenhuma taxa de inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa relacionada ao processo de inscrição ou recrutamento. Caso receba uma solicitação de pagamento de uma taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, recomendamos que você tenha um cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.

Descrição da Empresa
O Escritório de Coordenação de Assuntos Humanitários (OCHA) é a parte do Secretariado das Nações Unidas responsável por reunir os atores humanitários para garantir uma resposta coerente às emergências. A missão do OCHA é mobilizar e coordenar ações humanitárias efetivas e baseadas em princípios em parceria com atores nacionais e internacionais para aliviar o sofrimento humano em desastres e emergências; defender os direitos das pessoas necessitadas; promover a preparação e prevenção e facilitar soluções sustentáveis.