Oficial dos Recursos Humanos Temporário

Identificação da Posição

Título da posição: Oficial dos Recursos Humanos

Local: Pemba/Chiúre, Moçambique

Reporta ao: Director do Projecto

Data de início: 1 de Agosto de 2022

Duração do contrato: 4 meses

Prazo de entrega da documentação: 8 de Julho, 2022

Requisitos da Posição

Contexto Operacional/Responsabilidades

O Oficial de Recursos Humanos é responsável pela boa administração operacional e de recursos humanos de acordo com a ética, políticas e procedimentos da JRS. Trabalha em estreita colaboração com o Gestor de Finanças e o Director Nacional.

Relacionamento

Ele/ela reporta directamente ao Director do Projecto.

1. PRINCIPAIS ÁREAS DE DESEMPENHO

Implementação da política e procedimentos de Recursos Humanos consistentes com:

• Manual de Políticas para Membros da Equipa

• Notas adicionais ao Manual de Políticas dos Membros da Equipa – Região da África Austral

•Código de Conduta

•Estrutura da Política de Protecção à Criança

•Directrizes de Recursos Humanos para Líderes. Isso inclui treinar a equipa sobre os itens acima e garantir a conformidade.

2. Coordenar todas as actividades relacionadas com o processo de recrutamento e seleção de acordo com as políticas da organização. Incluindo mas não limitado a:

•Identificar a necessidade do cargo junto ao Director de Projecto e respectivos Coordenadores de Projecto. Entrar em contacto com o Director Financeiro para confirmar a disponibilidade de financiamento para o cargo.

•Colocação de anúncios nos meios de comunicação relevantes.

•Organizar o processo de pré-selecção, entrevistas, comunicação com os candidatos.

•Realizar verificações de referência e processar cartas de oferta.

3. Orientação e indução de novos colaboradores, voluntários e estagiários, incluindo informação e orientação sobre as políticas e procedimentos da JRS e acompanhamento do seu desempenho durante o estágio. Também inclui:

•Contacto com os Coordenadores de Projecto em quaisquer nomeações de funcionários que devem ser confirmadas

• Garantir a avaliação realizada pelo respectivo supervisor antes da confirmação de novos funcionários

4. Gestão da disciplina e padrões de conduta, conduzindo investigações em casos de má conduta e fazendo relatórios ao Director de Projecto e ao 

Gestor Regional de RH e garantindo o cumprimento das sanções propostas. Inclui:

5. Tratamento de reclamações e gestão de conflitos em colaboração com o Director de Projecto, garantindo o cumprimento das sanções propostas. Isso também inclui garantir que a equipe mantenha um comportamento profissional e ético no local de trabalho.

6. Acompanhamento do processo de gestão de desempenho. Incluindo mas não limitado a:

• Treinamento da equipa sobre o processo de gestão de desempenho

• Garantir que as avaliações de desempenho no meio e no final do ano sejam realizadas

•Orientar os Supervisores na condução de avaliações de qualidade e eficazes

•Análise das avaliações para identificar necessidades de desenvolvimento de pessoal

7. Manter um banco de dados de informações de RH que facilite o acesso fácil aos dados dos funcionários e ajude a informar os sectores e funcionários sobre as suas necessidades.

•Preparar e atualizar o registo mensal da equipa e compartilhar com o Gestor Regional de RH. Incluindo as seguintes informações:

i. Detalhes da nova pessoa na equipa – nome, sexo, nacionalidade, data de nascimento, cargo, data de início, data de término do contracto

ii. Saídas – com data e motivo da saída

8. Planificação e implementação de programas de desenvolvimento de pessoal

9. Gestão de licenças e presenças.

10. Certifique-se de que a equipa preencha os formulários de solicitação de licença.

• Confirme a precisão e exatidão na licença solicitada e cálculo dos dias

• Manter um sistema de rastreamento de licenças

• Facilitar a preparação de um cronograma de férias especialmente para funcionários seniores

10. Lidar com questões de bem-estar da equipa, incluindo actividades recreativas, luto, etc.

11. Assegurar que os funcionários estejam cientes dos diversos benefícios e subsídios a que têm direito e orientando sobre os mesmos. Inclui:

•Acompanhamento de benefícios de termino de funcionários e consultas de seguro médico

Qualificaçõe e Experiência

Conhecimentos Professionais, habilidades e experiência

•Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou Licenciatura em Psicologia Organizacional, Gestão de Empresas ou afins

• Pelo menos dois anos de experiência em Recursos Humanos, especialmente com uma organização não governamental.

• Excelente comunicação escrita e verbal em inglês

• Proficiência no Microsoft Office

•Articular e capaz de realizar treinamentos de RH

DIRECTRIZES DE SUBMISSÃO

A candidatura deve incluir os seguintes documentos: 

• Curriculum Vitae (CV) em inglês ou português incluindo 3 (três) referências profissionais com seus dados de contacto, telefone e endereço de e-mail.
• Uma carta de apresentação descrevendo o desejo e motivação do candidato para trabalhar para a JRS e como as suas qualificações e experiência são adequadas para esta posição. Observe que, devido a uma necessidade urgente, as candidaturas serão revistas continuamente e os candidatos são incentivados a se candidatrar o mais rápido possível. 

Informações de contacto Enviar para:

David Raúl, Director do Projecto, E-mail: Recruitment.jrs21@gmail.com com conhecimento do Sr. Mike Nyamarebvu – mike.nyamarebvu@jrs.net