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Oficial de Procurement Full-time

Jun 30th, 2022 at 09:53   Administração   Nacala   289 views Reference: 169
Detalhes do trabalho

A CARE Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Procurement (M/F), Projecto CASCADE (Acção de Política Reforçada Catalisadora para Dietas Saudáveis e Resiliência) baseado em Nacala-Porto (Nampula).

Objectivo

O/A Oficial de Procurement para o Projecto CASCADE será responsável por gerir eficientemente as funções de aprovisionamento do projeto. Isso inclui trabalhar em estreita colaboração com o Gestor do Projeto e garantir a preparação oportuna e precisa dos planos de aquisição trimestrais e anuais do projeto, garantindo que o projeto receba os bens e serviços adquiridos no prazo e a preços razoáveis para apoiar a implementação de qualidade do projeto CASCADE. A posição exige bom senso e profissionalismo no manuseio da aquisição de bens e serviços, a fim de fornecer um serviço excepcional ao projeto, proteger os interesses da organização e garantir o cumprimento das políticas e procedimentos organizacionais e dos doadores. A posição é baseada em Nacala.

Responsabilidades

Responsabilidade de função #1 Aquisição de Bens e Serviços

  • Prepara planos de aquisição de projetos trimestrais e anuais;
  • Recebe as Requisições de Compras e executa todas as verificações necessárias para garantir a integridade e exatidão das requisições de compras antes do processamento. A verificação inclui dimensões contábeis, alocações orçamentárias e descrições; obtém cotações de fornecedores aprovados;
  • Coordena com o Comitê de Aquisições do Escritório Nacional no processo de selecção:
  • Prepara os Pedidos de Compra para aprovação e despacha os pedidos aos fornecedores vencedores.

Responsabilidade de função #2 Acompanhamento e relatórios de compras

  • Mantém um sistema para rastrear os processos de aquisição para o projeto;
  • Mantém um sistema de arquivamento ordenado, completo e eficaz de documentos relacionados a aquisições;
  • Acompanha todas as aquisições pendentes com fornecedores para garantir que a entrega de bens e serviços seja concluída dentro do prazo estipulado.

Responsabilidade de função #3 Políticas, Procedimentos e Sistemas

  • Manter o conhecimento atualizado das políticas, procedimentos e requisitos estatutários específicos da CARE, doador e governo de Moçambique, incluindo manter-se a par de quaisquer mudanças (por exemplo, nas leis fiscais, leis trabalhistas, etc.) e garantir que sejam rigorosamente cumpridas;
  • Garantir que o projeto esteja seguindo todos os controles internos necessários e identificar formas de fortalecer os sistemas para melhorar a eficiência e a prestação de serviços e minimizar o risco relacionado à fraude.

Requisitos

  • Preferencialmente Licenciatura em Administração ou área relevante, com pelo menos três anos de experiência em cadeia de suprimentos ou compras, de preferência com uma ONG;
  • Experiência em compras locais e internacionais;
  • Bom entendimento das principais políticas e procedimentos dos doadores relevantes para aquisições
  • Conhecimento dos mercados locais, regulamentos de compras locais e internacionais;
  • Capacidade de tomar iniciativa quando apropriado para lidar com os desafios encontrados no trabalho diário;
  • Capacidade de adaptar ou mudar as prioridades de acordo com as mudanças nas demandas do trabalho;
  • Competência profissional com aplicativos MS Office, incluindo Word, Excel e Outlook;
  • É necessária fluência em português falado e escrito, habilidade em Emakhua é uma vantagem adicional.

Nota: É importante citar o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos, a CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Endereço: Rua para o Palmar, nº 50, Cidade de Maputo

Email: MOZ.Recrutamentos@care.org

Descrição da Empresa
CARE Internacional