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Oficial de Administração e Finanças Full-time

Jun 24th, 2022 at 04:02   Contabilidade / Finanças   Maputo   117 views Reference: 138
Detalhes do trabalho

OFICIAL DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS DO PROJECTO: PROJECTO DA ACTION FUND PROJECT PARQUE NACIONAL DE MAPUTO (MOÇAMBIQUE)

(Duração do Contrato: Três anos com possibilidade de prorrogação)

A Peace Parks Foundation (PPF) é uma empresa sem fins lucrativos criada para facilitar o estabelecimento e desenvolvimento de Áreas de Conservação Transfronteiriças (ATCFs) na África Austral. A PPF presta apoio ao Governo de Moçambique no desenvolvimento e gestão do Parque Nacional de Maputo (PNM) através de um acordo de parceria de 15 anos assinado com o Governo de Moçambique em 2018.

A Peace Parks Foundation (PPF) foi adjudicada um contrato de cinco anos pela Blue Action Fund, intitulado: Adaptação a Mudanças Climáticas baseada em Ecossistemas – Conservando e Construindo resiliência e pretender contratar um Oficial de Administração e Finanças para o projecto. 

A posição é baseada no Parque Nacional de Maputo (PNM) e na Área de Protecção Ambiental de Maputo (APA) dentro do Distrito de Matutuíne e reportará ao Gestor de Projecto da BAF, trabalhando em estreita colaboração coma equipa de gestão financeira e Director Financeiro da PPF. O Projecto será liderado pela Peace Parks em estreita colaboração com o PNM, Administração Nacional das Áreas de Conservação (ANAC) e parceiro do consórcio, ADRA Alemanha. 

O objectivo geral do projecto é contribuir para a conservação de uma rede de áreas de protecção costeira e marinha globalmente significativas e suas zonas de uso sustentável, i) melhoria dos serviços de ecossistema que ii) contribuem para reduzir os riscos das mudanças climáticas para comunidades vulneráveis. Para o efeito, o projecto irá:

• Melhorar os recursos, instrumentos e capacidades para a gestão e uso sustentável das Áreas Marinhas Protegidas

• Aumentar a resiliência da infra-estrutura e do ambiente construído às mudanças climáticas 

• Fortalecer a capacidade adaptativa e reduzir a exposição aos riscos climáticos 

• Reabilitar ecossistemas costeiros degradados

• Melhorar a resiliência climática e meios de subsistência sustentáveis para as comunidades 

• Promover o conhecimento, a experiência e a capacidade das agências nacionais relevantes para usar abordagens de Adaptação Baseada em Ecossistemas para gestão de zonas costeiras

• Fortalecer os sistemas institucionais e regulamentares para planificação e desenvolvimento responsivo ao clima

Sobre o Cargo:

O cargo será responsável pela gestão das actividades financeiras e administrativas dentro do Projecto, assegurando a conformidade com a PPF e as normas financeiras e de aquisição de doadores.Áreas de Desempenho:

As principais áreas específicas de desempenho incluem: 

• Implementar a gestão financeira do projecto BAF com apoio e acompanhamento do Director Financeiro daPPF.

• Supervisionar, monitorar e tomar acções correctivas quando necessário para relatórios de subvenções

• Supervisionar e gerir orçamentos de acordo com o orçamento do projecto aprovado, incluindo a garantia dealocações de custos correctas e monitoria de despesas em relação ao orçamento.

• Elaboração de relatórios financeiros mensais ou sempre que solicitado.

• Garantir a solicitação oportuna de financiamento e envio de relatórios para garantir a liquidez dentro do projecto e garantir o cumprimento dos prazos do projecto.

• Garantir que os pagamentos sejam processados com a documentação de suporte necessária e correcta e processar transacções quando necessário através do sistema D365.

• Reconciliar, rever e analisar os registos contabilísticos do projecto e outros relatórios financeiros para avaliara precisão, integridade e conformidade com as normas de relatórios e procedimentos. 

• Supervisionar a eficiência dos sistemas contabilísticos de acordo com as melhores práticas, bem como supervisionar a implementação de políticas e controlos relevantes. 

• Garantir a execução com sucesso e o encerramento das auditorias internas e externas (anos 1, 3 e 5) do projecto.

• Assegurar a manutenção de registos electrónicos e impressos.

• Manter um registo de equipamentos e garantir que os activos estejam segurados e licenciados de acordo como os requisitos da PPF e do doador.

• Manter um registo de viaturas com relatórios mensais de despesas com combustível e manutenção e apoiar os processos de gestão de manutenção e reparação de viaturas.

• Garantir que as aquisições do projecto BAF sejam realizadas de acordo com as normas, regulamentos e melhores práticas dos doadores e da PPF.

• Assegurar apoio administrativo eficaz ao projecto, incluindo suporte de recursos humanos e suporte administrativo do escritório, incluindo responsabilidade pela gestão do escritório do projecto. 

• Assegurar que as transações financeiras sejam minimizadas e gestão de risco adequado de uso de dinheiro.

• Gerir a folha de pagamento mensal dos projectos e preparação de documentos fiscais/estatutários relevantes.

• Assegurar que as transacções sejam efectuadas em conformidade com a legislação fiscal moçambicana.

• Analisar as operações do projecto, tendências, custos e compromissos financeiros para auxiliar os gestores deprojecto e fornecer assessoria.

Requisitos: 

• Qualificação mínima de Licenciatura ou equivalente em Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins.

• Pelo menos cinco anos de experiência em administração e gestão financeira.

• Experiência comprovada em funções administrativas e de suporte de projectos constitui vantagem.

• Proficiência oral e escrita em português e inglês

• Experiência em trabalhar num ambiente não governamental e na gestão de fundos de doadores e regulamentos de aquisições constitui vantagem. 

• Excelentes habilidades em administração e planilhas e softwares de contabilidade.

• Precisão e atenção aos detalhes.

• Bom comunicador e capacidade de construir/trabalhar com uma equipa multidisciplinar diversificada e, crucialmente, abraçar e incorporar a cultura e os valores da PPF em todos os momentos. 

• Nacionalidade moçambicana.

• Experiência, capacidade e a vontade de viver e trabalhar em condições remotas constitui vantagem.

Remuneração: Um pacote salarial competitivo será negociado com base nas qualificações e experiência.

Processo de Candidatura

Os candidatos interessados poderão submeter uma carta de apresentação a detalhar o seu interesse e adequação para a posição, bem como o Curriculum Vitae, em Inglês com detalhes de contacto de 3 referências até ao dia 30 de Junho de 2022 para o seguinte e-mail: applications@peaceparks.org

Apenas CANDIDATOS PRÉ-SELECCIONADOS serão contactados para entrevista

Descrição da Empresa
A Fundação Peace Parks é uma organização não-governamental que advoga a criação de áreas protegidas transfronteiriças na África, e que provê serviços a essas áreas para obtenção de apoio político, planejamento, gestão de projetos, levantamento de verbas e treinamento em diversas especialidades