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Assistente Administrativo e Financeiro Full-time

Aug 3rd, 2022 at 05:33   Contabilidade / Finanças   Lichinga   135 views Reference: 348
Detalhes do trabalho

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Financeiro baseado em Lichinga.

Responsabilidades

· Realizar o registo e controlo dos movimentos contabilísticos do Projecto;

· Preparar a requisição de pagamento, incluindo os documentos de suporte, emitir o cheque ou carta de transferência bancária e enviá-la para validação do Gestor Financeiro;

· Conferir e liquidar ordens de pagamento relativas a impostos;

· Colaborar nas auditorias internas e externas;

· Assegurar a reconciliações caixa atempadas (tempo útil);

· Assegurar a reconciliação bancária atempadas (tempo útil);

· Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;

· Preparar memorandos de pedido de pagamentos das actividades em coordenação com o gestor ou oficial do projecto;

· Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);

· Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes;

· Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC;

· Assegurar backups dos repositórios de informação;

· Programar e assegura a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;

· Garantir o abastecimento de combustível a todas viaturas;

· Garantir a manutenção periódica das viaturas do CESC.

Requisitos

· Nível Técnico de Contabilidade;

· Bons conhecimentos de gestão de escritório;

· Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;

· Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;

· Bons conhecimentos de gestão de arquivo;

· Bons conhecimentos de Pacotes informáticos de contabilidade;

· Bom domínio de informática na óptica do utilizador;

· Fluente em Português e Inglês.

 Processo de Candidatura

Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando com o assunto “Assistente Administrativo e Financeiro”; para o Email:  inforh@cescmoz.org

O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajamos a candidatura de Mulheres;

Serão seleccionados apenas os candidatos residentes em Lichinga.

 

Descrição da Empresa
Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil