Assistente Administrativo (a) Full-time

(Departamento de Conservação) 

POSIÇÃO: (1) Assistente Administrativo (a) 

SUBORDINAÇÃO: Director de Departamento 

LOCAL: Parque Nacional da Gorongosa, província de Sofala, Moçambique 

PROGRAMA: Área de Conservação

BASEADO: Distrito de Gorongosa – Província de Sofala

TERMOS DE REFERÊNCIA 

I. Descrição da Organização 

O Gorongosa Restoration Project (GRP) co-gere o Parque Nacional da Gorongosa (PNG) com o Governo de Moçambique. O GRP tem um mandato duplo para fortalecer a conservação da biodiversidade e ajudar o Governo a promover o desenvolvimento humano na Zona Tampão do PNG, uma área de cerca de 600.000 hectares com 200.000 pessoas divididas em 6 distritos, nomeadamente Gorongosa, Nhamatanda, Cheringoma, Muanza, Dondo e Maringué. 

Neste contexto, o GRP pretende contratar um (a) Assistente Administrativo (a) com experiência para se juntar à equipa no Departamento de Conservação. 

II. Sumário da Posição 

O/A Assistente Administrativo (a) para o departamento de Conservação deverá ter a capacidade de planificar, implementar, organizar, fazer a gestão do tempo, atenção aos detalhes, resolução de problemas, conhecimento forte em tecnologia. 

III. Requisitos Gerais 

Nível médio; 

Qualificação em Secretariado, Administração Geral ou outras áreas afins; 

Reconhecida experiência de trabalho, pelo menos 5 anos na área de assistência administrativa (gestão dos recursos humanos, contabilidade e finanças, gestão dos materiais incluindo património); 

Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office (Ms Word e Excel); 

Fluência na língua portuguesa tanto falada como escrita; 

Predisposição e orientação estratégica para executar múltiplas tarefas dentro da equipa; 

Alto sentido de responsabilidade; 

Capacidade de manter o sigilo profissional; 

Honestidade e boa integridade profissional; 

Idade compreendida entre 21 e 35 anos de idade; 

Residente na província de Sofala, de preferência nos distritos da Zona Tampão do PNG. 

IV. Responsabilidades chaves 

O/A Assistente Administrativo (a) terá as seguintes responsabilidades chaves no exercício das suas funções: 

Envio e recebimento de documentos (tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos); 

Controle das contas; 

Habilidades organizacionais e de produção de relatórios, sínteses e actas de encontros; 

Emissão de notas fiscais; 

Actualização de cadastros e arquivos; 

Atendimento ao público e fornecedores; 

Optimização dos processos logísticos. 

Observar o disposto na legislação laboral em vigor, nas normas regulamentares vigentes na empresa; 

Zelar pela conservação e manutenção dos bens que lhe estiverem confiados em razão das suas funções; 

Não utilizar, para fins pessoais ou alheios ao serviço, os locais, equipamento, veículos e outros bens ou serviços pertencentes a instituição; 

Contribuir para a criação de um bom clima de trabalho; 

Cumprir com a legislação fiscal que lhe seja aplicável; 

Desenvolver o seu trabalho com a melhor qualidade possível, pondo nele todo o seu saber, dedicação e lealdade; 

Ser assíduo e pontual, respeitando o horário estabelecido; 

Manter o sigilo absoluto de todas as informações que venham obter no âmbito do desempenho das suas funções; 

Processo de Candidatura

Convida-se aos interessados nesta vaga a enviarem os seus CV’s e carta de motivação até ao dia 18/07/2022, através do seguinte endereço eletrónico: recruitment@gorongosa.net 

A seleção será realizada através de avaliação curricular e desempenho na entrevista, apenas candidatos pré-selecionados serão contactados para entrevista. 

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