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Assistente Administrativo Full-time

Jul 27th, 2022 at 04:50   Administração   Maputo   282 views Reference: 319
Detalhes do trabalho

A SDO Moçambique é uma empresa de consultoria nas áreas de Gestão, Negócios e de Gestão do Capital Humano, com uma vasta experiência no mercado nacional, com 13 anos de actividade ao serviço dos seus clientes.

 Selecciona para um seu cliente, uma empresa do grupo A:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Para Maputo (Ref.: RSE164)

Resumo das Principais Responsabilidades:

• Apoiar na elaboração de planos e orçamentos bem como no controlo de duodécimos;

• Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;

• Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunica- ções, propostas, pareceres, dentre outros;

• Gerir a agenda do Director e recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à Direcção que superintende a gestão de Recursos Humanos;

• Prestar apoio aos trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo, bem como assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;

• Apoiar na organização de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;

• Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal e financeiros;

• Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função.

Requisitos:

  • Possuir nível médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
  • O mínimo de 3 anos de experiência acumulada em funções similares;
  • Formação específica nas áreas de secretariado e gestão orçamental constituirá vantagem;
  • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
  • Fluência em língua portuguesa fala e escrita;
  • Fluência na língua inglesa fala e escrita.

Documentos Necessários:

Curriculum Vitae, Carta de Apresentação, Certificado de habilitações literárias, fotocópia do Bilhete de Identidade, fotocópia da Carta de Condução Profissional, indicação de Referências e outros documentos relevantes para a candidatura.

Local e Prazo de Entrega das Candidaturas:

As candidaturas deverão ser submetidas através do endereço selec.rse02@sdo-mocambique.com, indicando no assunto, obrigatoriamente, a referência e denominação da vaga até ao dia 3/8/2022, a partir do qual as candidaturas não serão consideradas.

Descrição da Empresa
A SDO Moçambique é uma empresa Moçambicana ligada a uma rede global de consultoria